Tutorial Upload HPS di LPSE

LPSE atau Laman Pengadaan Secara Elektronik adalah sistem yang digunakan oleh lembaga pemerintah di Indonesia untuk melakukan proses pengadaan barang/jasa secara online. Dalam proses pengadaan tersebut, HPS atau Harga Perkiraan Sendiri menjadi salah satu komponen penting yang harus diunggah di LPSE. HPS merupakan estimasi biaya yang akan dikeluarkan oleh lembaga pemerintah untuk membeli barang/jasa yang dibutuhkan.

Gambar ini merupakan ilustrasi tentang paket Pengadaan Langsung (PL) yang harus tayang di LPSE radarpesbarcom. Dengan adanya paket PL ini, proses pengadaan bisa dilakukan dengan transparan. Salah satu langkah terpenting adalah mengupload Harga Perkiraan Sendiri (HPS) di LPSE. Hal ini akan memastikan bahwa proses pengadaan berjalan dengan baik dan sesuai aturan yang berlaku.

Proses upload HPS di LPSE dapat dilakukan oleh Pejabat Pengadaan atau Pengendali Teknis yang bertanggung jawab dalam pengadaan tersebut. Dalam artikel ini, akan dijelaskan secara detail tutorial upload HPS di LPSE, mulai dari langkah-langkah yang harus dilakukan hingga beberapa tips agar proses upload berjalan lancar. Berikut adalah tutorial lengkapnya:

Tahap Persiapan

Sebelum memulai proses upload HPS di LPSE, ada beberapa persiapan yang perlu dilakukan:

1. Memastikan Akun dan Akses yang Tersedia

Pastikan Anda memiliki akun dan akses yang valid untuk masuk ke sistem LPSE. Jika belum memiliki akun, Anda perlu mendaftar terlebih dahulu melalui website LPSE setempat.

2. Mempersiapkan Dokumen HPS

Siapkan dokumen HPS yang telah disiapkan sebelumnya. Pastikan dokumen tersebut dalam format yang sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan oleh LPSE. Biasanya, dokumen HPS harus dalam format file .doc atau .pdf.

Langkah-Langkah Upload HPS di LPSE

Setelah persiapan telah selesai dilakukan, berikut adalah langkah-langkah upload HPS di LPSE:

1. Masuk ke Sistem LPSE

Masuklah ke sistem LPSE menggunakan akun dan akses yang telah Anda miliki. Gunakan username dan password yang sesuai untuk masuk ke dashboard LPSE.

2. Pilih Menu Pengadaan

Setelah masuk ke dashboard LPSE, cari menu atau tab yang berhubungan dengan pengadaan. Biasanya, menu ini memiliki nama seperti "Pengadaan" atau "Proses Pengadaan". Klik menu tersebut untuk melanjutkan proses pengunggahan dokumen HPS.

3. Pilih Proyek/Lelang yang Tepat

Jika ada beberapa proyek atau lelang yang sedang berjalan, pastikan Anda memilih proyek atau lelang yang sesuai dengan dokumen HPS yang akan diupload. Biasanya, proyek atau lelang akan terdaftar dalam bentuk daftar atau tabel yang dapat Anda cari berdasarkan nama atau kategori.

4. Klik Tombol Upload HPS

Setelah menemukan proyek atau lelang yang tepat, cari tombol atau opsi yang mengarah ke proses upload HPS. Biasanya, tombol ini terletak di sisi kanan atau kiri layar dan berlabel "Upload HPS" atau serupa.

5. Unggah Dokumen HPS

Pada langkah ini, Anda akan diarahkan ke halaman upload dokumen HPS. Klik tombol "Pilih File" atau serupa untuk mencari file HPS yang telah Anda siapkan sebelumnya. Setelah file HPS ditemukan, pilih dan klik tombol "Open" atau serupa untuk memulai proses unggah.

6. Verifikasi dan Tambahkan Informasi Lain (Opsional)

Setelah file HPS berhasil diunggah, Anda akan dibawa ke halaman verifikasi dan penambahan informasi. Pastikan Anda memeriksa kembali dokumen HPS yang telah diunggah dan melengkapi informasi lain yang dibutuhkan oleh LPSE. Isilah informasi tambahan yang diminta dengan teliti dan pastikan semuanya sesuai dengan dokumen yang Anda unggah.

7. Klik Tombol Simpan atau Kirim

Setelah semua informasi terisi dengan benar, klik tombol "Simpan" atau "Kirim" untuk menyimpan dan mengirimkan dokumen HPS yang telah diunggah. Pastikan Anda telah membaca dan menyetujui syarat dan ketentuan yang berlaku sebelum mengirim dokumen.

Tips Penting dalam Upload HPS di LPSE

Untuk memudahkan Anda dalam proses upload HPS di LPSE, berikut adalah beberapa tips penting yang perlu diperhatikan:

1. Pastikan Dokumen HPS Sesuai Format

Selalu pastikan bahwa dokumen HPS yang akan diunggah telah sesuai dengan format yang ditetapkan oleh LPSE. Jika tidak sesuai, Anda perlu mengubah format dokumen tersebut sebelum diunggah.

2. Beri Nama File yang Jelas

Beri nama file HPS dengan jelas agar memudahkan identifikasi dan pengecekan oleh administrator LPSE. Gunakan nama file yang mudah dan deskriptif, misalnya "HPS_NamaProyek_Tanggal".

3. Cek Kembali Informasi Sebelum Mengirim

Pastikan Anda telah memeriksa kembali semua informasi yang telah Anda isi sebelum mengirimkan dokumen. Periksa kesalahan penulisan, kekurangan informasi, atau kesalahan lain yang mungkin terjadi. Hal ini penting untuk menghindari masalah dan agar proses upload HPS dapat berjalan dengan lancar.

4. Ikuti Petunjuk yang Diberikan

Ikuti semua petunjuk yang diberikan oleh sistem LPSE dengan seksama. Jangan melewatkan langkah-langkah atau persyaratan yang telah ditetapkan oleh LPSE.

5. Simpan Dokumen yang Telah Diunggah

Setelah dokumen HPS berhasil diunggah, pastikan Anda menyimpan salinan dokumen tersebut di komputer atau penyimpanan lainnya untuk keperluan arsip atau referensi di masa mendatang.

Kesimpulan

Menyusun dan mengunggah HPS di LPSE adalah langkah penting dalam proses pengadaan barang/jasa oleh lembaga pemerintah. Dalam tutorial ini, telah dijelaskan langkah-langkah yang harus dilakukan dalam proses upload HPS di LPSE, mulai dari persiapan hingga pengiriman dokumen. Beberapa tips juga telah diberikan agar proses upload berjalan dengan lancar. Dengan mengikuti tutorial ini, diharapkan Anda dapat mengunggah HPS dengan mudah dan efektif di LPSE.